Zabıt katibi nedir, nasıl olunur, görevleri nelerdir?
İsminden de anlaşılacağı üzere kâtib, “ketebe” fiil kökünden meydana gelir ve yazmak,yazıcı anlamını taşır.
Zabıt katibi, Adalet Saraylarında çalışan Adalet Bakanlığı’na bağlı personeldir. Zabıt katipleri kadrolu ve sözleşmeli olarak ikiye ayrılırlar. Kadrolu personeller 4/A, sözleşmeli personeller ise 4/B olarak tanımlanır.
Zabıt katipliğine başvuru için gereken genel şartların dışında, özel şartlar; En az lise mezunu olup KPSS sınavından 70 puan almak ve Bilgisayar sertifikasına sahip olmaktır. Gereken şartlar yerine getirildikten sonra, Adalet Bakanlığı tarafından Zabıt Katibi alım ilanı yayınlanır ve başvuru tarihleri bu ilamda yer alır. Başvuru işlemi yapıldıktan sonra, klavye sınavına girmeye hak kazanan kişiler KPSS puanına göre yukarıdan aşağı şeklinde sıralanır. Sıralamada yer aldık ve bir sonraki aşama uygulamalı klavye sınavıdır. Bu sınavda 3 dakika içinde en az 90 doğru kelime yazma şartı vardır. Lakin günümüzde zabıt katipliğine ilgi yoğun olduğu için doğru kelime sayısı ortalama 100-110 civarlarına çıkabiliyor. Klavye sınavı da başarı ile geçildikten sonra, gelecek aşama mülakattır. Klavye sınav sonuçları hangi adliyede sınava girilmişse o adliyenin sitesinde yayınlanır ve mülakat tarihleri belirtilir. Mülakat komisyon tarafından gerçekleştirilir. Mülakat konuları ve puanları aşağıdaki gibidir.
a) İlgilinin atanacağı kadronun gerektirdiği mesleki bilgi (40 puan)
b) Atatürk ilkeleri ve inkılâp tarihi (20 puan)
c) Genel kültür (20 puan)
d) Bir konuyu kavrama ve ifade yeteneği (20 puan)
Zabıt Katibinin Görevleri Nelerdir?
Zabıt katipliği görevine başlayan bir kişi görev alacağı Adalet Sarayına gittiğinde öncelikle mahkeme veya savcılıkta mı görev alacak bu husus komisyon kararı ile belirlenir. Ardından görev alacağı birime giderek görevine başlar. Zabıt katibinin görevleri detaylı olarak KALEM MEVZUATI’nda yer alır.
Hakim ve savcıların gözetim ve emri altında faaliyet gösteren zabıt katiplerinin
atanmaları Adalet Komisyonları tarafından yapılır. Zabıt katiplerinin temel görevi, hukuk ve
ceza muhakemeleri kanunları ile yönetmeliklerde öngörülen ve yazı işleri müdürlerinin
verdiği işleri yapmaktır. Bu temel anlayışı çerçevesinde zabıt katiplerinin başlıca görevleri
şunlardır:
– İş bölümüne göre kendisine verilen işleri biriktirmeden zamanında yapmak.
– Dosyaları ve evrakı zamanında kaydetmek.
– Yargılaması devam eden dosyaları eksiksiz ve düzenli bir şekilde muhafaza etmek.
– Başkan, daire başkanı, üye, Cumhuriyet başsavcısı, Cumhuriyet başsavcıvekili ve
Cumhuriyet savcısının uygun göreceği evrakın havalesini yapmak.
– Müzekkereleri yazarak, takip ve tekid işlemlerini yapmak.
– Duruşma ve keşif işlemlerinde hazır bulunarak tutanağı yazmak ve imzalamak.
– Cumhuriyet başsavcılığı işlemleri ile daire ara kararlarının gereğini yapmak.
– Karar ve tutanakları başkan, daire başkanı, üye, Cumhuriyet başsavcısı, Cumhuriyet
başsavcıvekili ve Cumhuriyet savcısının bildirdiği şekilde dikkat ve itina ile yazarak
imzalamak.
– Fizikî olarak bilirkişilere teslimi gereken dosyalarla ilgili işlemleri yapmak.
– Her türlü tebligat evrakını hazırlamak.
– Dizi pusulası düzenlemek.
– Dosya incelenmesine nezaret etmek ve dosya inceleme tutanağını düzenlemek.
– İşi biten dosyaları arşive kaldırtmak.
– Mevzuattan kaynaklanan veya başkan, daire başkanı, üye, Cumhuriyet başsavcısı,
Cumhuriyet başsavcıvekili, Cumhuriyet savcısı ya da müdürün vereceği diğer görevleri
yerine getirmek.
Savcılık Soruşturma Kalemi
Zabıt katibi olarak göreve başlayan personel savcılıkta göreve başladığında kendisinin aktif olarak çalışacağı kalem(büro)’de görevlendirmesi yapılır. Savcılık birimi alt kategoriler ile ele alındığında aşağıdaki görselde göreceğiniz bölümlere ayrılır. Her bölümü daha sonraki yazılarımızda detaylı olarak tek tek ele alacağız.
Mahkeme Birimleri
Zabıt katibi olarak göreve başlayarak mahkeme’de görev alacağı kesinleşen memur aşağıdaki mahkemelerden birinde görev alarak görevini yerine getirir.
- Ağır Ceza Mahkemeleri
- Sulh Hukuk Mahkemeleri
- Sulh Ceza Hakimlikleri
- Asliye Ceza Mahkemeleri
